Módulo 06

Rotinas que trabalham por você

Todo mês as mesmas tarefas: fechar as contas, lembrar aniversários, planejar os posts. Neste módulo você transforma essas repetições em rotinas agendadas: o Claude prepara, você revisa e aprova.

Pré-requisitos: Módulos 03 e 04

Ao final deste módulo você vai:

Saber identificar o que vale a pena automatizar (e o que não vale);
Ter criado sua primeira tarefa agendada com o /schedule;
Ter um cardápio de rotinas prontas pra ativar quando quiser.

A anatomia de uma rotina

Uma rotina bem desenhada tem sempre as mesmas 4 partes, e a última é a mais importante:

A rotina prepara; a decisão continua sua. Automatize o trabalho, não o julgamento.

O que vale a pena automatizar? Use o filtro dos 3 R: tarefa Repetitiva (acontece toda semana/mês), Regular (sempre do mesmo jeito) e Revisável (você consegue conferir o resultado rápido). Passou nos três? É candidata.

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Quando NÃO automatizar: qualquer coisa que chegue ao cliente sem passar por você (mensagens, cobranças, posts), decisões com dinheiro, e tarefas que você ainda não fez manualmente pelo menos uma vez com o Claude. Regra do curso: primeiro manual, depois agendado; primeiro rascunho, depois envio.

O comando /schedule

Na mesma caixa onde você escreve as mensagens do Cowork, digite a barra / seguida da palavra schedule. Ao digitar a barra, costuma aparecer um menu de comandos; escolha o schedule e ele te guia. A partir daí você descreve o que fazer e quando repetir, e o Claude executa nos horários combinados, mesmo sem você abrir o aplicativo. O resultado fica esperando sua revisão.

Se o menu não aparecer na sua versão, digite /schedule completo e envie: funciona do mesmo jeito.

Combinado com o Composio (Módulo 04), isso destrava as rotinas mais valiosas: as que leem seus dados de verdade (planilhas, agenda) e preparam trabalho de verdade.

Mão na massa: sua primeira rotina

Escolha UMA rotina pelo filtro dos 3 R

Sugestão pra primeira: o relatório mensal do negócio: repetitivo, regular, revisável, e ninguém recebe nada sem você. Anote qual você escolheu.
Rode a tarefa manualmente uma vez

Use o prompt correspondente do cardápio abaixo, ao vivo, numa sessão normal do Cowork. Ajuste até o resultado sair do jeito que você quer. Só se agenda o que já funciona.
Agende com o /schedule

Na sessão do Cowork, digite /schedule e configure: a tarefa (cole o prompt já ajustado) e a recorrência (ex.: todo dia 1º do mês, às 8h). Confirme.
Revise o primeiro resultado agendado

Quando a rotina rodar pela primeira vez sozinha, reserve 10 minutos pra revisar com atenção: números batem? Tom certo? Faltou algo? Ajuste a instrução da rotina se necessário, e as próximas execuções já saem melhores.
Crie seu ritual de revisão

Rotina automática pede ritual humano: um horário fixo seu (ex.: segunda, 9h, 15 minutos) pra revisar o que o Claude preparou e dar os cliques finais. Coloque na agenda (pode pedir pro próprio Claude criar o evento recorrente).

Cardápio de rotinas prontas

Rotina · relatório mensal da Reviva (todo dia 1º)

Leia as planilhas "controle-pagamentos" e "mini-dre" do Google Sheets da clinica Espaco Reviva e crie um relatorio do mes que fechou, em PDF, com:
1. Total recebido e total pendente;
2. Comparacao com o mes anterior (cresceu ou caiu, e quanto);
3. Clientes com pagamento em atraso;
4. Os 3 numeros que merecem atencao, explicados em linguagem simples;
5. Uma sugestao de acao para o mes que comeca.

Salve na pasta "02 Financeiro" como "ano-mes_relatorio-reviva.pdf".

Rotina · aniversários da semana da Reviva (toda segunda)

Consulte a planilha "clientes" do Google Sheets da clinica Espaco Reviva e liste quem faz aniversario nos proximos 7 dias. Para cada um, escreva uma mensagem curta de parabens no tom da Renata (acolhedora, pessoal, sem parecer automatica; use o servico que a pessoa frequenta se estiver anotado).

Me entregue a lista com as mensagens prontas para eu copiar e enviar pelo WhatsApp. NAO envie nada.

Rotina · pauta de conteúdo da Reviva (toda 1ª segunda do mês)

Leia o arquivo "03 Marketing/ideias-de-posts.md" desta pasta e crie a pauta de conteudo do mes para o Instagram do Espaco Reviva:

- 8 ideias de post (2 por semana): 4 educativos, 2 de bastidor, 1 depoimento/resultado, 1 convite para agendar;
- Para cada ideia: titulo, legenda pronta no tom da Renata e sugestao do formato (foto, carrossel ou video curto);
- Organize num documento Word na pasta "03 Marketing", com as semanas separadas.

Vou revisar e adaptar antes de postar.

Rotina · preparação da semana (sexta à tarde)

Consulte minha Google Agenda da próxima semana e me prepare um resumo:
1. Meus compromissos, dia a dia, com horários;
2. Buracos livres na agenda que eu poderia oferecer a clientes em espera;
3. Algum preparo necessário (ex.: "quinta você tem reunião com X, o material está na pasta dela?");

Me entregue como mensagem aqui mesmo, direto ao ponto.

Casos de uso

Caso básico

Rotinas da Reviva rodando com o kit

Configure pelo menos uma das três rotinas do cardápio usando os arquivos do kit: relatório mensal, aniversários ou pauta de conteúdo. Rodar com dados fictícios primeiro tira o medo de errar e mostra exatamente o que a rotina vai entregar quando você passar para os seus dados reais.

Caso avançado

O painel da semana (com os SEUS dados)

Depois de dominar as rotinas do kit, monte o equivalente para o seu negócio. Combine duas rotinas encadeadas: "preparação da semana" (sexta) + "aniversários" (segunda), e acrescente um passo à rotina de segunda: "junte também os rascunhos de lembrete de pagamento do combo cobrança e organize tudo num único documento chamado 'minha-semana'". Resultado: toda segunda de manhã, UM documento com tudo o que precisa da sua atenção na semana: mensagens prontas pra copiar, agenda mapeada, cobranças preparadas. Seus 15 minutos de revisão substituem 2 horas de tarefas espalhadas.

Perguntas frequentes

A rotina roda mesmo com meu computador desligado?

Se ela usa só serviços na nuvem (Google Sheets, Gmail, Agenda via Composio), sim: o trabalho acontece nos servidores da Anthropic. Se precisa ler ou salvar em pastas do seu computador, o aplicativo desktop precisa estar aberto no horário. Dica: rotinas agendadas combinam melhor com dados na nuvem.

Como vejo, edito ou cancelo minhas rotinas?

Clique em "Scheduled" (Agendadas) na barra lateral do Claude: ali você vê todas as suas rotinas, edita a recorrência e cancela o que não quer mais. Faça uma limpeza de vez em quando: rotina que você parou de revisar é rotina pra desligar.

Rotinas agendadas gastam meu limite do plano?

Sim: cada execução consome como uma sessão normal de Cowork. Por isso o curso recomenda poucas rotinas, de alto valor, com frequência honesta (mensal ou semanal). Dez rotinas diárias é receita pra estourar limite sem gerar valor.

E se a rotina rodar e der erro?

Você verá na sessão o que aconteceu e onde parou. Causas comuns: conexão do Composio expirada (reautorize) ou planilha que mudou de estrutura ("cadê a coluna Valor?"). O ritual de revisão existe pra isso: erro descoberto em dia, não em três meses.

Posso confiar nos números do relatório automático?

Confie desconfiando, como em toda planilha: nos 2-3 primeiros relatórios, confira os totais contra a fonte ("o total recebido bate com o extrato?"). Quando bater três vezes seguidas, você ganhou o direito de só passar o olho. Números pra decisão grande, confira sempre.

A mensagem de aniversário não fica falsa vinda de uma IA?

Se for genérica, fica: automática de loja. Por isso a rotina pede seu tom de voz e usa o que você anotou sobre a pessoa. E o toque final é seu: a rotina PREPARA o rascunho; quem lê, ajusta uma palavra e aperta enviar é você. O cliente recebe você, com memória melhor.

Qual a diferença entre isso e as automações do Asaas/banco/CRM?

São complementares. Ferramentas específicas (cobrança automática do seu banco/gestor, por exemplo) são ótimas no que fazem, use-as! As rotinas do Claude brilham no que não tem ferramenta pronta: relatório com análise em linguagem humana, pauta de conteúdo, preparação de semana. Regra: se existe botão pronto na ferramenta que você já paga, ative o botão.

Quantas rotinas é saudável ter?

Duas ou três boas. O limite real não é técnico, é humano: cada rotina pede sua revisão, e revisão pulada vira lixo automatizado. Quando uma rotina estiver 100% incorporada (você revisa em 2 minutos no piloto automático), aí considere a próxima.

Posso agendar uma tarefa única, tipo um lembrete turbinado?

Pode, nem toda tarefa agendada precisa repetir. "Dia 25, prepare o material da reunião com a cliente X usando a pasta dela" é um uso excelente: quando o dia chega, o trabalho está pronto te esperando.

Isso substitui uma secretária/assistente?

Substitui a parte repetitiva do trabalho de bastidor: a preparação. Não substitui relacionamento humano, atendimento ao vivo, nem o seu julgamento. A boa notícia: eram justamente as partes repetitivas que te impediam de fazer as outras bem.