Organize seu computador

A estrutura do autônomo

Não existe estrutura perfeita, existe estrutura consistente. Esta aqui cobre o negócio de quase todo profissional autônomo com 5 pastas. Adapte os nomes ao seu contexto, mas resista à tentação de criar 30 pastas: menos é mais.

Nomes de arquivo que se encontram sozinhos

Padrão recomendado: ano-mes_assunto_detalhe. Exemplos:

Três regras simples: data primeiro (ano-mês ordena sozinho), sem acento e sem espaço nos nomes (use hífen), e o nome diz o que tem dentro sem precisar abrir.

As "regras da casa": instruções de pasta

Lembra que o Claude começa cada conversa com a mesa limpa? As instruções de pasta resolvem isso: são um texto com o contexto do seu negócio que o Cowork carrega toda vez que trabalha naquela pasta. É a memória permanente do seu assistente, escrita por você.

Nelas você conta: quem você é, o que faz, como gosta que os documentos fiquem, o que ele nunca deve fazer. Você escreve uma vez e nunca mais repete essas explicações.

Mão na massa: monte sua estrutura

1. Crie a pasta "Meu Negócio" com as 5 subpastas

   Em Documentos, crie Meu Negócio e dentro dela: 01 Clientes, 02 Financeiro, 03 Marketing, 04 Documentos, 05 Projetos com Claude. (Pode pedir pro próprio Cowork criar. Bom exercício.)

2. Mude 10 arquivos, não 1000

   Não tente organizar o computador inteiro hoje: é a receita pra desistir. Mova só os 10 arquivos que você mais usa pra dentro da nova estrutura, já renomeando no padrão ano-mes_assunto_detalhe. O resto migra aos poucos (ou com ajuda do Claude, no caso avançado).

3. Use o kit para criar as instruções da pasta

   Conecte a pasta espaco-reviva do kit no Cowork. Use o prompt "Gerar regras da casa da Reviva" abaixo: o Claude vai ler os arquivos de 00 Sobre o negócio e criar o instrucoes.md da clínica (é um arquivo de texto simples; abre com dois cliques).

   Depois, nas opções da pasta dentro do Cowork, defina esse conteúdo como a instrução da pasta. Se não encontrar essa opção na sua versão, use o plano B: comece cada sessão pedindo "leia primeiro o arquivo instrucoes.md desta pasta".

4. Teste a memória

   Abra uma sessão nova do Cowork na pasta do kit e peça: "Crie um recibo de exemplo para um atendimento da Reviva". Se ele usar o nome da clínica, os serviços e o tom certo sem você explicar nada, as regras da casa estão funcionando.

5. Organize a pasta bagunçada do kit

   Dentro do kit existe a pasta 99 Pra organizar, cheia de arquivos com nomes ruins. Use o prompt "Faxina na pasta 99" do caso avançado abaixo para praticar. O Claude vai propor nomes novos e pastas de destino; você aprova antes de qualquer mudança.

Leia os arquivos da pasta "00 Sobre o negocio" desta pasta e crie um arquivo "instrucoes.md" na raiz com as regras da casa para o Claude trabalhar com o Espaco Reviva.

Inclua: quem e a dona e as parceiras, o que a clinica oferece, o tom de voz, as regras de nomeacao de arquivos, e o que o assistente NUNCA deve fazer sem perguntar.

Escreva como instrucoes diretas para um assistente.

Analise os arquivos da pasta "99 Pra organizar" desta pasta e me proponha um plano de organizacao:
1. Para cada arquivo, diga o que parece ser e em qual pasta do kit ele deveria ficar (ou se deve ser descartado);
2. Liste arquivos que parecem duplicados (nao apague nada, so liste);
3. Sugira novos nomes no padrao ano-mes_assunto_detalhe para os arquivos que vao ser mantidos.

Me apresente o plano completo antes de mover qualquer arquivo. Vamos executar por etapas, com minha aprovacao em cada uma.

Casos de uso

Analise os arquivos desta pasta e me proponha um plano de organização:
1. Agrupe por tipo e assunto, sugerindo em qual pasta da minha estrutura "Meu Negócio" cada grupo deveria entrar;
2. Liste arquivos que parecem duplicados (não apague nada, só liste);
3. Sugira novos nomes no padrão ano-mes_assunto_detalhe para os 20 arquivos mais importantes.

Me apresente o plano completo antes de mover qualquer arquivo. Vamos executar por etapas, com minha aprovação em cada uma.

Perguntas frequentes